ทำ label, filter ง่ายๆ ใน Gmail เพียงใช้เครื่องหมาย "บวก" (+)

          เราอาจจะยังไม่รู้ว่า  Gmail เองนั้นมีออปชั่นมาให้เราใช้เยอะมาก เพียงแต่ว่าเรายังไม่รู้ถึงวิธีการใช้งานมัน อย่างวันนี้ สมมติว่า เราเป็นคนนึงที่ต้องใช้ E-mail ติดต่อกับหลายหน่วยงาน หรือสมัครใช้งานตามเว็บต่างๆ แต่ก็ไม่อยากที่จะสมัครเมล์ใหม่ ทีนี้ พอจะมาค้นดูเมล์ย้อนหลัง อาจจะเสียเวลา เพราะเราไม่ได้แปะ Label ไว้ตั้งแต่ตอนแรก

 ตัวอย่างถ้าเราแปะ Label ไว้มันก็จะทำให้เราหาง่ายขึ้นดังรูปด้านล่าง

          แต่หากเราไม่อยากแปะ Label เองแบบนั้น ที่จริงเราก็สามารถใช้ เมล์หลัก ตามด้วยเครื่องหมาย บวก (+) แล้วตามชื่อ หรือข้อความ 

ตัวอย่างเช่น
สมมติว่าเมลเราจริงๆ คือ hello@gmail.com
ถ้าเราต้องการแบ่งตัวกรองให้เพื่อนสมัยประถม กับสมัยมหาวิทยาลัย ก็ให้ใส่เมล์เพื่อแจ้งเพื่อนเราเป็น

hello+pratom@gmail.com                เพื่อกรองเมล์เพื่อนจากประถม
hello+University@gmail.com           เพื่อกรองเมล์เพื่อนจากมหาวิทยาลัย
(คำที่ต่อท้ายเราใช้อะไรก็ได้ ตามความเข้าใจของเรา)

ที่ต้องการ ซึ่งเราจะสามารถเอาไว้ใช้ในการทำ label, filter ได้ครับ เพื่อไว้กรองเมลเป็นสัดส่วนได้

จากนั้นลองส่วเข้าเมล์ hello+pratom@gmail.com  ดู

จากนั้นลองส่วเข้าเมล์ hello+University@gmail.com  ดู

ที่นี้มาดูในเมล์หลักของเราคือ hello@gmail.com  เมล์ทั้งหมดที่ส่งเข้ามาจะยังคงถูกส่งมาที่  hello@gmail.com ตามปกติ แต่เราสามารถคัดกรอกตาม label ที่เราใส่ไว้เพื่อนำไปใช้ประโยชน์ต่อไป

 

         ลองมาดูที่อยู่ข้างใน จะเห็นว่าเมล์โดนส่งไปที่ hello+pratom@gmail.com แต่ก็มาเข้าเมล์หลักเราปกติครับ

ข้อดีสำหรับหัวข้อนี้ ก็คือ เราสามารถเพิ่มข้อความใดๆ ขึ้นมาเองได้ เพียงเติม + โดยที่มันไม่ใช่ชื่อจริงของอีเมล์เราเลย แต่ทำให้เป็นการแยกคำออกจากกัน สามารถที่จะแบ่งกลุ่มเมล์ หรือเอาไปสมัครตามเว็บต่างๆ ที่สามารถให้ใช้อีเมล์เดียวในการสัคร อันนั้นก็แล้วแต่การประยุกต์ใช้ครับ

อ่านต่อ»

ทำไงดี G-mail ของเราใครแอบเข้าใช้เนี่ย ?

          เชื่อว่าหลายๆคนที่ใช้ Gmail เป็นหลักที่ใช้ในการติดต่อในการทำงานประจำวัน ซึ่งบางคนก็ปล่อยให้หน้า "inbox" มีเมล์จนเต็มหน้า แต่รู้บ้างหรือไม่ว่า บางครั้งถ้าเราเคลียร์เมล์ออกซะบ้าง จะเป้นการดี เพราะอะไรเหรอ ปกติด้านมุมขวามือล่างจะมีบอก "กิจกรรมล่าสุดของบัญชี" ของเราไว้ และหากมีการ Log in ค้างไว้หรือมีคนแอบเข้ามาใช้ เราจะไม่สังเกตุเห็น เพราะมันมองไม่เห็น ต้องเลื่อนลงมาดู ดังตัวอย่างข้างล่าง

 ตอนถ้าเลื่อนลงมา จะเห็นว่าตอนนี้มีการใช้งานเมล์เราอีก 1 ที่ หากว่าเราเข้าใช้เอง ก้คงไม่เป็นไร แต่หากเป้นคนอื่นละ ที่แอบมาใช้เมล์ของเรา อันตรายครับ
          ( ปล.เปิดในตำแหน่งอื่นอีก 1 แห่ง สมมติถ้าเราเปิดคนละ Browser ในเครื่องเดียวกันมันก็จะขึ้นแบบนี้ด้วยครับ)  

          ถ้าเราไม่ใช่เป็นคนเปิดเอง ก็คลิกไปดูที่ "รายละเอียด" ครับ เมื่อเข้าไปจะเจอ "กิจจกรรมในบัญชีนี้" โดยมันจะบอกว่า ตอนนี้มีการใช้งาน e-mail นี้จากที่ใด  เช่นจากอุปกรณ์มือถือ (mobile) หรือจาก  คอมพิวเตอร์เป็นต้น  และสามารถยังเช็ดได้ด้วยว่า เข้าใช้งานจากที่ไหน เวลาเท่าไร โดยดูจากช่อง  Location (IP address) ตำแหน่งที่ตั้ง (ที่อยู่ IP) ก็จะทราบถึงประเทศและ IP ของอุปกรณ์ที่เข้ามา
          หากดูแล้วไม่ใช่จากอุปกรณ์ที่เราใช้ ก็ทำการ "ออกจากระบบการใช้งานทั้งหมด" ก่อน และทางที่ดีที่สุดหลังจากนั้น "ควรเปลี่ยน Password โดยทันทีครับ"

จากนั้นเมื่อออกเสร็จ ทาง Gmail ก็จะมีข้อความแจ้ง "ออกจากระบบที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดแล้ว
หมายเหตุ: ผู้ใช้งานสามารถลงชื่อเข้าระบบได้อีกครั้งถ้าเขารู้รหัสผ่านของคุณหรือถ้าบันทึกรหัสผ่านนั้นไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณไม่ต้องการให้ใครใช้บัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต โปรดเปลี่ยนรหัสผ่านของคุณ"

และกลับไปดูที่ inbox หน้าแรก

 
จะเห็นว่าจะไม่มีแจ้งแล้วว่ามีการใช้งานจากที่อื่น เพียงแค่นี้เราก็สามารถใช้ Gmail ได้อย่างสบายใจครับ แต่สิ่งสำคัญก้คือหลังจากเปลี่ยน Password แล้ว ต่อไปก็หมั่นตรวจสอบ และเปลี่ยนรหัสอยุ่เรื่อยๆจะเป็นการดี

อ่านต่อ»

ตั้ง Firefox ให้ Default ส่งเมล์เป็น Gmail แทน MS Outlook

           ปกติเมื่อลง Windows เสร็จแล้วเราใช้ Browser อย่าง Firefox ถ้าเกิดเราเปิดไปในหลายๆเว็บ จะเจอ e-mail สำหรับติดต่อ บางคนก็ใช้วิธี copy แล้วไปวางส่งในเมล์เราที่ช่อง To แต่ปกติค่าเว็บเองมันจะตั้ง MS Outlook (ที่มากับ MS Office) แต่บางคนก็ไม่ได้ใช้เจ้า Outlook ตัวนี้ จึงทำให้รำคาญเล็กน้อย เพราะมันจะเด้งไปที่ Outlook ตลอด วันนี้จะมาดูการตั้งให้มันไปที่ตัว เช่น Gmail ครับ

ขั้นแรกเปิด Firefox ขึ้นมา จากนั้นไปที่เมนู เครื่องมือ > ตัวเลือก

มองหาแท๊ป โปรแกรม จากนั้นไปหาที่หัวข้อ mailto ให้เราไปเลือกโดยเปลี่ยนจาก MS outlook เป็น Gmail แทน หรืออาจจะเลือกใช้ Client ตัวอื่นๆแทนได้ถ้าเราลงโปรแกรมไว้ เช่น Thunderbird

ทีนี้ถ้าเราไปเจอเว็บไหนที่เค้าเขียนโปแกรมว่าให้ Default ส่งเมล์ มันก็จะนำเราไปที่หน้า Gmail โดยอัตโนมัติ (โดยเราต้อง Login เมล์ไว้ด้วย)
------- Advertisements-------

อ่านต่อ»

บันทึกภาพหน้าจอและแชร์ด้วย (share and save screenshots to Dropbox)

          เชื่อว่าทุกคนก็คงเคยใช้กรจับภาพหน้าจอแบบต่างๆ บางคนก็ใช้โปรแกรม บางคนก็กเ PrintScreen แล้วไปวางใน โปรแกรม Paint ซึ่งวิธีการจับภาพหน้าจอแบบต่างๆ ผมเคยเคยไว้ที่นี่

• แปะรูปง่ายๆด้วย ScreenShot ใน Microsoft Office 2010 

  จับภาพหน้าจอด้วย Snipping Tool แทน PrintScreen ใน Windows 7

แต่ตอนนี้ถ้าเราใช้ Dropbox อยู่ เมื่อเรากดปุ่ม  PrintScreen เพื่อที่จะจับภาพหน้าจอ เราจะสามารถบันทึกและแบ่งปันได้ทันทีแล้วครับ มาดูวิธีกัน ปกติครั้งแรกถ้าเรากด PrintScreen แล้วมันก็จะมีกล่องถามว่าเราต้องการจะ save ภาพ screen shot ที่เรากด Ctrl+Print screen หรือเปล่า ถ้าใช้เราก็กด "Save Screenshots to Dropbox" (ต้องเป็นโปรแกรม dropbox ที่ update version ล่าสุดถึงจะมีฟังก์ชั่นนี้)

เมื่อเราเปิดใช้งาน ในโฟลเดอร์ Dropbox ของเราก็จะมีโฟลเดอร์ "Screenshots" เพิ่มเข้ามา โดยมันจะ save เป็นชื่อ screenshots ตามด้วยวันแลัเวลาที่เราทำการจับภาพ

จากนั้นเราก็สามารถเอาภาพไปใช้ได้ทั้งโพสที่ต่างๆ หรือจะแชร์ผ่าน Dropbox ไป แต่หากว่าตอนแรกเราเลือก No ไปแต่เปลี่ยนใจภายหลัง อยากจะใช้ ก็ง่ายๆไปตั้งค่าโดยเข้าไปที่  
    1.คลิกที่ไอคอน Dropbox ในแถบเมนู   คลิกที่ ไอคอนเฟืองด้านมุมบนขวา

2.และเลือก การตั้งค่า Preferencees แล้วไปที่ Import จากนั้นคลิกเลือกที่ "Share screenshots using Dropbox" เพียงเท่านี้ก็ใช้งานได้แล้วครับ นับว่าเป็นความสะดวกอีกอย่างหนึ่งจาก Dropbox

อ่านต่อ»

ตารางการแข่งขัน Premier League 2013-2014 แบบ Auto (File Excel)

ตารางการแข่งขัน Premier League 2013-2014 แบบ Auto (File Excel)
- เพียงแค่ใส่ Score เท่านั้น  ผลการแข่งขัน  อันดับ,ผลงาน และ กราฟ จะขึ้นให้อัตโนมัติไฟล์มีขนาดประมาณ 575.03 KB

วันเวลาอัพเดตจากเว็บ พรีเมียร์โดยตรง (Update 27-07-2013) 
หมายเหตุ *   วันและเวลาอาจไม่ตรง  ถ้ามีการแก้ไขเพิ่มเติมจากทาง FA

สามารถดูไฟล์ได้ที่นี่ 
เครดิต exceltemplate.net 

อ่านต่อ»